Quivio Ratgeber · Aufbewahrung
Wie lange musst du Quittungen und Rechnungen aufbewahren?
Steuerbelege, Gewährleistungsfristen, Garantien: Wir zeigen, welche Aufbewahrungsfristen in der Schweiz gelten und wie du sie ohne Papierberg schaffst.
4 Min. Lesezeit
Die kurze Antwort: länger, als du denkst. Die längste Frist stammt vom Steueramt – aber auch für Garantie und Gewährleistung lohnt sich das konsequente Archivieren. Hier der Überblick für die Schweiz.
Die Fristen im Überblick
- Steuerbelege: 10 Jahre. Rechnungen und Quittungen, die du für die Steuererklärung brauchst (Abzüge, Geschäftsausgaben, medizinische Kosten), solltest du während 10 Jahren aufbewahren. Die Frist beginnt am Ende des Steuerjahrs; die Handhabung kann je nach Kanton und Einzelfall variieren.
- Gewährleistung: 2 Jahre. Solange du reklamieren können willst, brauchst du den Beleg – plus etwas Puffer für den Fall, dass ein Spätdefekt noch in die Frist fällt.
- Garantie: bis zum Ablaufdatum. Herstellergarantien dauern teils 5 oder 10 Jahre. Der Beleg ist hier dein einziger Nachweis für das Kaufdatum.
- Beweisvorsorge: so lange du das Gerät besitzt. Für teure Anschaffungen gilt praktisch: nie ohne Beleg.
Was der Beleg mindestens enthalten muss
Achte beim Kauf darauf, dass die Quittung Datum, Geschäft, Produktbezeichnung und Betrag zeigt. Bei Barzahlung ohne vollständigen Beleg lohnt es sich, nach einer ordentlichen Rechnung zu fragen – sonst steht die Steuer- oder Garantieabwicklung auf wackligen Beinen.
Der Papierberg ist keine Pflicht
Gesetzlich verlangt niemand ein physisches Exemplar. Eine leserliche digitale Kopie erfüllt den Zweck – wichtig ist nur, dass du sie zuverlässig wiederfindest und der Inhalt klar erkennbar ist. Fotografiere oder scanne den Beleg direkt nach dem Kauf, dann vergilbt oder verliert sich nichts.
Genau hier setzt Quivio an: Beleg abfotografieren, wichtigste Daten werden erkannt, und jede Quittung hängt am passenden Produkt. Suche nach Gerät, Händler oder Datum – der Beleg ist in Sekunden da.
Praxis-Tipps
- Beleg sofort digitalisieren, nicht erst «irgendwann».
- Bei mehrseitigen Rechnungen alle Seiten erfassen.
- Kaufdatum und Garantieablauf am Produkt speichern – Erinnerungen übernimmt die App.
- Papieroriginal kann danach entsorgt werden, wenn die digitale Kopie gut abgelegt ist.
Hinweis: Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsquellen und Fristen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Für verbindliche Auskünfte wende dich an eine Fachperson oder die zuständige Behörde. Quivio übernimmt keine Haftung für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben.
Belege und Garantien an einem Ort behalten
Mit Quivio fotografierst du Belege ab, behältst alle Garantien im Blick und wirst vor dem Ablauf automatisch erinnert.
Jetzt loslegen