Belege abfotografieren statt abheften

Der aufwendige Teil der Belegverwaltung ist nicht das Aufbewahren, sondern das Abtippen. Genau dort setzt die Erfassung an.

So läuft es ab

• Hochladen: Foto aus der Galerie, direkt aufgenommen oder eine PDF-Rechnung.
• Erkennen: Die App liest Händler, Kaufdatum, Gesamtbetrag und – wenn vorhanden – Produktbezeichnung.
• Prüfen: Du siehst die erkannten Werte im Formular, korrigierst was nicht passt und speicherst.

Danach hängen Beleg und Produkt zusammen: Beim Gerät siehst du jederzeit das Original, ohne in einem Ordner zu blättern.

Mehrseitige Belege

Rechnungen mit Rückseite, Garantieschein oder Lieferschein gehören zum selben Kauf. Du kannst mehrere Seiten zu einem Beleg zusammenfassen – sie bleiben als ein Dokument erreichbar.

Was erkannt wird – und was du kontrollierst

Die Erkennung ist ein Vorschlag, keine automatische Buchhaltung. Handschriftliche Quittungen, verblasstes Thermopapier oder ungewöhnliche Layouts führen zu Fehlern. Prüfe deshalb vor dem Speichern mindestens Kaufdatum, Händler und Betrag – diese drei Angaben entscheiden später über Garantie und Nachweis.

Wo deine Belege liegen

Belege werden im privaten Speicher der App abgelegt und nur über zeitlich begrenzte, signierte Links angezeigt. Sichtbar sind sie für dich – und für Mitglieder eines Haushalts, mit denen du ein Produkt teilst. Eine öffentliche URL gibt es nicht.

Der Nutzen im Alltag

Wer den Beleg beim Kauf digital ablegt, hat ihn beim ersten Defekt zur Hand. Genau das ist der Moment, in dem die meisten Garantien scheitern – nicht am Anspruch, sondern am fehlenden Nachweis. Wie du das Garantieende danach im Blick behältst, steht im Artikel Garantien im Blick.