Ordner, Tabelle oder Quivio?

Wer wenige Geräte besitzt, kommt mit einem Ordner erstaunlich weit. Der Aufwand wächst erst, wenn mehrere Personen, viele Käufe und echte Fristen dazukommen.

Der direkte Vergleich

Wann ein Ordner genügt

Bei einer Handvoll Geräten und einem einzigen Käufer ist Papier völlig ausreichend. Sortiere nach Jahr, hefte die Belege ein und notiere das Garantieende auf dem Beleg. Mehr braucht es nicht.

Wann eine Tabelle hilft

Wer gern am Rechner arbeitet, pflegt Kaufdatum, Händler und Garantiemonate in einer Tabelle und lässt das Ablaufdatum berechnen. Der Haken: Belege liegen woanders, das Foto fehlt, und eine Erinnerung gibt es nur, wenn man selbst nachsieht.

Wann Quivio passt

Sobald Beleg und Frist zusammen gedacht werden müssen – also praktisch immer dann, wenn du reklamieren willst. Die App verbindet beides, erinnert vor Ablauf und lässt sich teilen. Was sie nicht leistet: Versicherungsschutz, Rechtsberatung oder Buchhaltung.

Umziehen

Ein Wechsel ist kein Projekt: Produkte anlegen oder aus dem gescannten Beleg übernehmen, Belege hochladen, fertig. Der Papierordner kann danach als Original ins Regal – die digitalen Kopien reichen für die meisten Garantiefälle. Welche Belege du danach entsorgen darfst, steht unter Belege entsorgen.